Cómo ajustar texto en Excel

Si el texto que agrega a las celdas en Excel está oculto, probablemente deba ajustar el texto. Así es cómo.

Si las celdas de su libro de Excel contienen una gran cantidad de texto, Excel ocultará automáticamente partes del texto si se superpone a otras celdas, siempre que esas celdas no estén en blanco. Esto mantendrá su libro de trabajo ordenado, evitando que el texto y los números superpuestos estropeen sus datos.

Sin embargo, una forma de superar este problema es ajustar el texto en Excel. Esto empuja el texto a otra línea, aumentando el tamaño de la celda sin superponerse con otras celdas. Hay varias formas de hacer esto, desde usar la herramienta Ajustar texto hasta agregar un salto de línea manual.

Si desea saber cómo ajustar texto en Excel, esto es lo que debe hacer.

Cómo funciona el ajuste de texto en Microsoft Excel

Hay tres formas en que una celda que contiene una cadena de texto puede aparecer en Excel.

Si el texto no se ajusta, el contenido de la celda se ocultará tan pronto como se alcance el borde de la celda. Si está ajustado, Excel dividirá la fila, empujando el texto a otra fila y aumentando la altura de la celda.

Sin embargo, si las celdas a la derecha de su celda inicial están vacías, Excel mostrará automáticamente todo el contenido de su celda inicial. Sin embargo, si agrega datos a otras celdas con las que se superpone esta celda inicial, el valor de la celda se ocultará nuevamente.

Un ejemplo de varios formatos de ajuste de texto en Excel

Si desea cambiar esto, deberá ajustar su texto. Puede hacer esto usando la herramienta Ajustar texto o agregando saltos de línea manualmente.

Cómo ajustar texto en Excel usando la herramienta Ajustar texto

La herramienta Ajustar texto es la forma más fácil de agregar ajuste de texto a una celda en Excel. Para hacer esto, abra su libro de Excel y seleccione la (s) celda (s) que desea formatear.

Estas podrían ser celdas que tienen valores de texto ocultos o que actualmente se superponen con otras celdas en blanco. Una vez seleccionadas las celdas, presione la tecla. bienvenida en la barra de la cinta y luego presione el Ajustar texto botón. Estos pasos deberían funcionar tanto para usuarios de Windows como de Mac.

El botón Ajustar texto en Microsoft Excel

Excel moverá automáticamente el texto en su celda para llenar la celda, aumentando así la altura de la celda. Sin embargo, esto no cambiará el ancho de su columna.

Ejemplo de texto envuelto en Excel

Puede apagarlo en cualquier momento seleccionando su celda y presionando Inicio> Ajustar texto de nuevo. Esto hará que el ajuste de texto vuelva a la normalidad.

Agregar un salto de línea manual a las celdas

Otra forma de ajustar rápidamente su texto sin utilizar la herramienta Ajustar texto es utilizar un salto de línea. Los saltos de línea, como sugiere el nombre, interrumpen una cadena de texto al empujar parte del texto a otra línea.

Puede decidir hacer esto si desea dividir una cadena de texto en ciertos puntos, en lugar de cuando se alcanza el borde de la celda.

Para hacer esto, haga doble clic en la celda que desea editar y luego coloque el cursor parpadeante donde desea agregar el salto de línea. También puede seleccionar la celda y luego colocar el cursor parpadeante en la misma posición usando la barra de fórmulas.

Un ejemplo de saltos de línea en Excel

Una vez que el cursor esté en su lugar, presione la tecla Alt + Intro teclas en su teclado. Si está en una Mac, toque Control + Opción + Entrar bastante. Esto empujará cualquier texto después del salto de línea a una nueva línea.

Envolver texto en Excel usando saltos de línea.

Si desea eliminar un salto de línea, simplemente coloque el cursor parpadeante después de él y luego presione la tecla. Retroceso llave.

Dar formato a un libro de Excel

El ajuste de texto en Excel es solo una forma de formatear sus libros de Excel para presentar mejor sus datos. Por ejemplo, puede congelar o agrupar filas y columnas para facilitar el trabajo con grandes conjuntos de datos.

Si desea cambiar la presentación de sus datos, incluso puede transponerlos. Esto le permite cambiar sus columnas a filas (y viceversa). También puede usar formato condicional en Excel para resaltar ciertos valores y números, especialmente si está trabajando con datos que cambian rápidamente.

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