Cómo bloquear celdas en hojas de Google

Puede bloquear celdas u hojas enteras en una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google para evitar la edición. Así es cómo.

Google Sheets es el mejor competidor de Microsoft Excel en el mercado. Aunque no tiene todas las campanas y silbatos que trae Excel, sigue siendo una pieza de software bastante poderosa, especialmente de forma gratuita. Si nunca lo ha usado antes, consulte nuestra guía para principiantes de Hojas de cálculo de Google para obtener algunos consejos útiles.

Una vez que haya creado su hoja de cálculo perfecta, es posible que tenga miedo de compartirla con otros: después de todo, los dedos pegajosos significan celdas eliminadas que arruinan sus fórmulas finamente elaboradas. La buena noticia es que es posible bloquear un rango de celdas o una hoja completa para evitar que se editen en Hojas de cálculo de Google.

Bloquear una hoja completa en Google Sheets

Si desea proteger una hoja completa para que no sea editada por otras personas, puede bloquear el conjunto.

Hacer esto. abra la hoja que desea bloquear en Hojas de cálculo de Google, luego haga clic en Datos > Hojas y rangos protegidos.

Haga clic en Datos > Hojas y rangos protegidos

Pinchalo Agregar una hoja o rango opción para comenzar a agregar los criterios para bloquear su hoja.

Presiona agregar hoja o rango

Para comenzar a bloquear toda la hoja, seleccione el Sábana lengua.

Hoja de clic

presione el Establecer permisos botón.

Presiona Establecer permisos

Elegir Sólo tú si desea evitar que otra persona edite la hoja, o Personalizado para permitir que personas específicas puedan editarlo.

Seleccione los permisos de edición de su rango de hojas

Si tu escoges Personalizado, seleccione las personas que desea poder editar o agregue los nombres o direcciones de correo electrónico en el Agregar editores caja.

Agregue nombres o direcciones de correo electrónico en el cuadro de permisos de edición de rango

Haga clic en Terminado para confirmar sus permisos y bloquear la hoja.

Su hoja ahora estará protegida. Solo usted o los usuarios que seleccione pueden editar la hoja en el futuro.

Bloquear celdas específicas en Hojas de cálculo de Google

Puede haber situaciones en las que desee permitir que las personas editen su hoja, pero aún desea proteger celdas específicas. Es posible que desee bloquear celdas con fórmulas complicadas, por ejemplo.

Para hacer esto, abra la hoja que desea proteger y resalte las celdas que desea bloquear. Si desea proteger celdas no conectadas, deberá repetir estos pasos para cada rango.

Con sus celdas seleccionadas, haga clic derecho en una de las celdas seleccionadas y luego haga clic en Protege la gama.

Haga clic en Proteger rango

En el Hojas y playas protegidas panel, puede nombrar su rango de celdas. Esto lo ayudará a realizar un seguimiento si desea proteger varios rangos, pero puede dejar el nombre en blanco si lo prefiere.

Nombra tu rango de celdas

apurarse Establecer permisos para aplicar las restricciones a las celdas seleccionadas.

Presiona establecer permisos

Al igual que con las hojas de bloqueo, puede establecer permisos de usuario en el siguiente paso. Si desea proteger otros rangos de celdas, repita los pasos anteriores.

Bloquear una hoja completa excepto celdas específicas

Si desea proteger una gran cantidad de celdas, dejando solo algunas de ellas sin restricciones, puede bloquear toda la hoja excepto un rango de celdas.

Haga clic en Datos > Hojas y rangos protegidos para empezar.

Haga clic en Agregar una hoja o rango para seleccionar el rango de celdas.

Presiona agregar hoja o rango

Selecciona el Sábana lengua.

Hoja de clic

presione el Excepto algunas celdas casilla de verificación para habilitarlo.

Es posible que encuentre que esto abre la celda que actualmente tiene resaltada en su hoja.

Si no es una de las celdas que desea dejar desbloqueada, haga clic en el Seleccionar rango de datos y seleccione el rango que desea usar en su lugar.

Seleccione su rango de celdas

Si desea dejar varias pistas desprotegidas, pulse el botón. Agregar otro rango y luego seleccione celdas adicionales.

Cuando haya terminado de seleccionar sus rangos, haga clic en Correcto para confirmar, entonces el Ajustar permisos botón.

Presiona establecer permisos

Puede configurar los permisos de usuario en el siguiente paso. Su hoja estará entonces protegida, a excepción de las celdas que seleccionó.

Habilitar advertencias de software para la edición de celdas

Si no desea bloquear las celdas, siempre puede brindarles una capa de protección aplicando advertencias de software. Hojas de cálculo de Google lo alertará si planea editar sus celdas, pero no lo limitará si elige continuar.

Seleccione su rango de celdas, luego presione Datos > Hojas y rangos protegidos para empezar. Una vez que haya elegido Variar Donde Sábanaapurarse Establecer permisos.

En el Permisos de edición de rango ventana, elige Mostrar una advertencia al cambiar este rango.

Seleccione Mostrar una advertencia al cambiar este rango

apurarse Terminado ahorrar.

Con esta advertencia aplicada, aparecerá una alerta emergente cada vez que intente editar una celda protegida, preguntándole si desea editarla.

Advertencia de celda protegida de Hojas de cálculo de Google

Puede optar por desactivar las advertencias durante los próximos cinco minutos: toque el botón No volver a mostrarlo durante 5 minutos casilla de verificación si desea habilitarlo antes de presionar Correcto para hacer cambios en la celda.

Sábanas limpias

Al bloquear celdas en Hojas de cálculo de Google, puede evitar que otras personas editen partes específicas de su hoja de cálculo. Esto es especialmente útil si tiene celdas que contienen fórmulas o si desea que los usuarios solo accedan a ciertas secciones de la hoja de trabajo.

Otra forma de mantener sus hojas de cálculo inteligentes es ocultar las líneas de cuadrícula en Hojas de cálculo de Google, dando una vista de página a sus datos. Si quieres compartir tus documentos con usuarios de Excel, recuerda que es posible exportar Google Docs en formato Microsoft Office si lo necesitas.

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