Cómo bloquear ciertas celdas, filas o columnas en Microsoft Excel

Solo puede proteger las celdas que necesita en su hoja de trabajo. A continuación se explica cómo bloquear determinadas celdas en Excel para evitar cambios accidentales.

Una característica interesante de Microsoft Excel es la capacidad de proteger un libro de trabajo. Puede establecer una contraseña para que solo aquellos que tengan la contraseña puedan acceder a ella. Pero, ¿qué sucede si solo desea proteger (bloquear) celdas, filas o columnas específicas en una hoja de trabajo?

Los ejemplos pueden incluir la creación de una factura, un parte de horas o un informe de gastos. Quiere autorizar la modificación de las celdas necesarias; Sin embargo, no desea que otros editen celdas con detalles de la empresa, fórmulas, menús desplegables u otra información.

Aquí le mostraremos cómo bloquear ciertas celdas, rangos de celdas, filas o columnas en su hoja de cálculo de Excel.

Desbloquea toda la hoja

Puede que no te des cuenta, pero las celdas de una hoja de Excel están bloqueadas de forma predeterminada. Esto le da una ventaja si decide proteger con contraseña una hoja de cálculo. Por lo tanto, el ajuste "bloqueado" solo se aplica si protege la hoja.

Para bloquear solo celdas específicas, primero debe desbloquearlas todas.

  1. Abra su libro de trabajo y navegue hasta la hoja desde la que desea trabajar en Excel.
  2. Seleccione la hoja completa haciendo clic en el Triángulo en la esquina superior izquierda de la hoja.Triángulo para seleccionar una hoja en Excel
  3. Con la hoja seleccionada, haga clic derecho y elija Formato de celdas o haga clic en Formato > Formato de celdas en la cinta en el bienvenida lengua.
  4. Elegir la proteccion pestaña y desmarque la casilla para Bloqueado.
  5. Haga clic en Correcto.

Desbloquee todas las celdas para bloquear algunas celdas en Excel

Bloquear algunas celdas

Luego seleccione las celdas, rango de celdas, filas o columnas que desea bloquear. Una vez que las tenga bloqueadas, protegerá la hoja para evitar cualquier modificación de las celdas bloqueadas.

  1. Una vez que se seleccionan las celdas, haga clic derecho y elija Formato de celdas o haga clic en Formato > Formato de celdas en la cinta en el bienvenida lengua.
  2. Elegir la proteccion pestaña y marque la casilla Bloqueado.
  3. Haga clic en Correcto.
  4. Ir Revisar pestaña y haga clic en Lámina protectora.Proteger hoja para bloquear ciertas celdas en Excel
  5. Introducir el la contraseña desea usar y marque la casilla Proteja la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas. Asegúrese de escribir la contraseña o ponerla en su administrador de contraseñas. Si olvida la contraseña, no podrá recuperarla ni restablecerla.
  6. En la lista de elementos permitidos, marque la casilla Seleccionar celdas desbloqueadas. Esto permite a los usuarios ingresar la información necesaria en las celdas desbloqueadas. Opcionalmente, marque todas las demás casillas de los elementos que desea permitir que los usuarios hagan en la hoja.
  7. Haga clic en Correcto.
  8. Introducir el la contraseña nuevamente para confirmarlo y haga clic en Correcto.

Ingrese y confirme la contraseña

Antes de compartir su hoja, pruébela. Intente editar una celda bloqueada. Debería recibir un mensaje informándole que la celda está en una hoja protegida.

Mensaje de hoja protegida

Para realizar cambios en las celdas bloqueadas usted mismo, simplemente desproteja la hoja de Excel. Ir Revisar pestaña, haga clic en Desproteger la hoja en la cinta e ingrese la contraseña.

Proteja sus datos y bloquee algunas celdas en Excel

Cuando crea un formulario o una hoja que desea que otros completen o agreguen, bloquear las celdas que no desea tocar las protege. Esto evita cambios no deseados sin demasiada molestia o trabajo adicional para llegar allí.

Si usa Hojas de cálculo además de Excel, consulte también nuestra guía práctica para bloquear celdas en Hojas de cálculo de Google.

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