Cómo compartir su pantalla en Microsoft Teams

Una de las mejores características de Microsoft Teams es la capacidad de compartir su pantalla. Ya sea que desee abrir una presentación durante su reunión o demostrar cómo usar una aplicación durante su conversación, Teams lo tiene cubierto.

Disponibilidad de compartir pantalla

Antes de continuar con las instrucciones para compartir su pantalla en una reunión o chat, aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta.

• Si está utilizando el Aplicación web de Microsoft Teams, actualmente solo puede compartir su pantalla usando Google Chrome o la última versión de Edge.
• Con la aplicación de escritorio en Linux, no puede usar la función para compartir ventanas (que se explica a continuación).
• Si comparte su pantalla durante una conversación, sus asistentes deben estar activos en Microsoft Teams para aceptar su solicitud.

Comparta su pantalla durante una reunión de equipo

Para compartir su pantalla con los participantes de su reunión, haga clic en el botón. Compartir contenido en la parte superior derecha de la ventana de la reunión de Teams.

A continuación, verá las siguientes opciones para compartir:

• Despacho: Muestra todo lo que tienes en la pantalla.
• Ventana: Muestra una ventana determinada o una aplicación abierta.
• PowerPoint: Muestra una presentación que seleccione.
• Recorrer: Le permite buscar y descargar un archivo desde su computadora o OneDrive.
• Mesa blanca: le permite utilizar la pizarra Microsoft o Freehand de InVision.

Después de seleccionar el elemento que desea compartir, lo verá rodeado por un borde rojo. A continuación, puede mover el cursor, escribir algunas palabras, señalar algo o hacer lo que sea necesario y sus asistentes lo verán.

Cuando haya terminado con la pantalla compartida, haga clic en el botón Deja de compartir en la barra de herramientas de la reunión pequeña o en la parte superior derecha de la ventana de Equipos.

Comparte tu pantalla en un chat de equipo

Para compartir su pantalla con uno o más participantes del chat, haga clic en el botón Pantalla compartida en la parte superior derecha de la ventana de conversación.

A continuación, verá dos opciones para compartir:

• Despacho: Muestra todo lo que tienes en la pantalla.
• Ventana: Muestra una determinada ventana o una aplicación abierta.

Después de seleccionar el elemento que desea compartir, los participantes de su chat recibirán una notificación de que desea compartir su pantalla con ellos. Deben hacer clic Aceptar compartir pantalla depende de ti continuar.

Si sus asistentes eligen continuar sin audio o video o desean permitir el acceso si no lo han hecho antes, tendrán opciones para ajustar esto. Solo recuérdeles que al permitir el audio, pueden hablar con usted mientras comparte su pantalla.

Cuando haya terminado de compartir su pantalla, haga clic en el botón. Deja de compartir en la parte superior de la ventana de Teams o en la barra de herramientas, como cuando deja de compartir durante una reunión.

Compartir pantalla es fácil en Microsoft Teams

No olvide la función para compartir pantalla en Microsoft Teams. Puede brindarle a usted y a sus colegas una excelente manera de describir cómo usar una aplicación, trabajar juntos en un diseño o colaborar en un documento con este elemento visual en todas sus pantallas a la vez.

Para obtener más ayuda sobre el uso de Microsoft Teams, aprenda a ocultar un chat o cambiar el fondo de la cámara de Teams.