Cómo configurar un mensaje automático de fuera de la oficina en Gmail

Use Vacation Responder para configurar su aviso de vacaciones en Gmail. Puede activar la función en línea o en su dispositivo móvil.

Cuando no esté en el trabajo y no pueda o no quiera responder correos electrónicos, puede configurar una respuesta "fuera de la oficina" en Gmail. Con el nombre oficial de Vacation Respondedor, puede permitir que quienes le envían correos electrónicos no respondan durante un período de tiempo.

Una buena ventaja de Vacation Responder de Gmail es que puede configurarlo en el sitio de Gmail o en la aplicación de Gmail en su dispositivo móvil. Entonces, si olvida activar la función antes de ir, puede hacerlo sobre la marcha.

Cómo configurar Vacation Responder en Gmail Online

Para configurar su respuesta de ausencia en línea, vaya a Sitio web de Gmail e inicie sesión si es necesario.

  1. Pinchalo equipo en la parte superior derecha y seleccione Ver todas las configuraciones en la barra lateral.
  2. Elegir la General pestaña en la parte superior, luego desplácese hacia abajo.
  3. En la sección Respuesta de vacaciones, marque la opción para Contestador automático de vacaciones activado. Luego complete los detalles, incluido el Primer dia (fecha en la que desea que comience) y posiblemente la Último día. Si prefiere dejar vacío el campo Último día, puede desactivar el contestador automático de vacaciones cuando regrese.
  4. Introducir el Tema y tu Mensaje.
  5. Si solo desea enviar la respuesta automática a sus contactos, marque esta casilla.
  6. Haga clic en Guardar cambios.

Respuesta en línea para vacaciones fuera de la oficina de Gmail

Para apagar el contestador automático de vacaciones, vuelva a visitar esta sección en la configuración de Gmail y seleccione Contestador automático de vacaciones desactivado.

Cómo configurar Vacation Responder en la aplicación móvil de Gmail

Puede configurar su respuesta de fuera de la oficina en la aplicación Gmail en Androide, iPhone y iPad demasiado. Es útil si no lo hace en el sitio web antes de ir.

  1. presione el menú en la parte superior izquierda, desplácese hacia abajo y seleccione Ajustes.
  2. Elija la cuenta que desea usar si tiene más de una. Puede configurar Vacation Responder de la misma manera para cada cuenta por separado si es necesario.
  3. Desplácese hacia abajo y seleccione Contestador automático de vacaciones.
  4. Active la palanca para habilitar la función.
  5. Complete los detalles como lo haría en línea ingresando el primer día, posiblemente el último día, el asunto y su mensaje.
  6. Para enviar la respuesta solo a las personas de su lista de contactos de Google, marque esta opción en la parte inferior.
  7. Grifo Hacer en Android o Para salvaguardar en iPhone y iPad.

Respuesta de vacaciones fuera de la oficina de Gmail en iPhone

Para desactivar la respuesta automática, regrese a esta sección en la configuración de Gmail y apague el interruptor para Contestador automático de vacaciones.

Cómo funciona la respuesta automática de Gmail

  • Gmail Vacation Responder se sincroniza con su cuenta para que pueda activar, desactivar y editar detalles en el sitio web o la aplicación móvil.
  • Las respuestas automáticas comienzan a la medianoche del primer día. Si usa el último día, las respuestas terminan a las 11.59 p. M. De la fecha, a menos que apague el contestador automático con anticipación.
  • Las respuestas normalmente se envían a las personas una vez, la primera vez que le envían un correo electrónico. Las excepciones incluyen:
    • Cuando la misma persona le vuelve a enviar un correo electrónico cuatro días después y el contestador automático sigue encendido.
    • Cuando cambia el contestador automático mientras está fuera de la oficina.
  • Si ha configurado firmas, estas aparecerán debajo de su mensaje de Respuesta de vacaciones.
  • Los correos electrónicos que lleguen a su carpeta de correo no deseado o que formen parte de una lista de correo no recibirán una respuesta automática.

Hágales saber a sus clientes, clientes y colegas que está fuera de la oficina.

Hacerles saber a las personas que le envían correos electrónicos que no les responderá por un tiempo no solo es cortés, sino que puede ser esencial si usa su cuenta de Gmail para fines comerciales. Así que no olvide configurar su contestador automático de vacaciones fuera de la oficina para su próxima escapada, vacaciones o tiempo libre.

Otra forma de que los demás sepan que está fuera es configurar el modo Fuera de oficina en su Calendario de Google.

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