Cómo crear formularios rellenables en Microsoft Word

Hay dos formas sencillas de crear campos rellenables en Word. Una es crear campos personalizados. La otra es usar las herramientas de desarrollador y varios controles de entrada de datos disponibles allí.

Siempre que es necesario completar formularios, las personas suelen recurrir a editores de PDF avanzados con herramientas de formularios interactivos. Sin embargo, pocas personas se dan cuenta de lo simple que es crear formularios rellenables en Word.

Hay dos métodos para hacer esto en Word. La primera es usar cuadros de texto en todas partes y luego crear campos personalizados. La otra es usar las herramientas de desarrollador y varios controles de entrada de datos disponibles allí.

¿Qué opción debe elegir?

El método que utilice depende del tipo de formulario que esté creando.

Debe utilizar el método de campo personalizado si el formulario:

  • Solo tiene campos de texto para completar
  • No le importa capacitar a sus usuarios para que completen campos personalizados
  • Necesita formularios completos rápidamente

Debe usar las herramientas de desarrollador si el formulario:

  • Requiere menús desplegables o casillas de verificación
  • Envías un archivo individual a cada usuario
  • No desea tener que capacitar a los usuarios sobre cómo usar el formulario

Una vez que haya decidido el enfoque que desea adoptar, puede aprender a usar cada una de las opciones a continuación.

Cree formularios rellenables en Word con campos personalizados

Crear un formulario rellenable con campos es muy sencillo. Primero, cree su formulario escribiendo el nombre de cada campo y el texto de relleno que indica dónde deben ir las respuestas.

A continuación, deberá crear campos personalizados para la entrada de datos. Para hacer esto, seleccione Expediente, Opciony Propiedades. Luego, en Propiedades, seleccione Propiedades avanzadas.

Esto abrirá una ventana de diálogo Propiedades del documento. Selecciona el Personalizado lengua.

Esta ventana es donde creará cada campo personalizado que se incluirá en su formulario rellenable. Luego, uno a la vez, nombre cada campo y asígnele un valor inicial.

Para seleccionar Agregar para agregar cada campo, luego continúe ingresando todos los campos en su formulario.

agregar campos personalizados en word

Para seleccionar Correcto cuando haya finalizado.

En su documento, resalte el primer campo de su formulario. Luego, en el menú de Word, haga clic en el Insertar menú, haga clic en el Partes rapidas lista desplegable y seleccione Campos. Si Elementos rápidos no aparece en el menú Insertar, deberá agregar Elementos rápidos a la cinta para acceder al elemento Campo.

usar campos personalizados en word

Haga clic en DocPropiedad en Nombres de campo en la ventana emergente y haga clic en Su nombre (o el nombre que le haya dado al campo) en Propiedad.

usar campos personalizados en word

Continúe este proceso para todos los campos restantes en su formulario hasta que todos se conviertan en campos.

usar campos personalizados en word

Puede leer más sobre el uso de campos personalizados de diferentes maneras para automatizar sus documentos.

Rellenar un formulario con campos personalizados

Ahora todo lo que sus usuarios necesitan para completar el formulario es navegar a través de todos los campos personalizados e ingresar los valores.

Para ello, deberán seleccionar Expediente, Opciony Propiedades. En Propiedades, seleccione Propiedades avanzadas. Esto abrirá una ventana de diálogo Propiedades del documento. Selecciona el Personalizado lengua.

En la ventana Propiedades del documento, sus usuarios deben seleccionar cada una de las propiedades, ingresar el valor correcto para esos campos y luego seleccionar Editar.

usar campos personalizados en word

Después de ingresar los valores del campo personalizado, haga clic en Correcto agregará estos valores a los campos de formulario apropiados.

Puede actualizar cada formulario en el campo haciendo clic derecho y seleccionando Actualizar campo. O bien, puede seleccionar todos los campos y pulsar F9.

usar campos personalizados en word

Una vez que estén todos actualizados, el formulario de Word personalizado contendrá todas las respuestas ingresadas en los campos personalizados.

usar campos personalizados en word

Su usuario puede entonces guardar el formulario y enviárselo con todos los campos correctamente completados.

Como puede ver, este enfoque ahorra mucho tiempo porque todos los valores de campo se pueden ingresar rápidamente en un solo lugar.

Cree formularios rellenables en Word con herramientas para desarrolladores

Si necesita un formulario más versátil, es mejor usar las herramientas de desarrollo en Word para crear los campos de entrada de formulario requeridos. Antes de que pueda hacer eso, debe habilitar el menú de desarrollador en Word.

Selecciona el Expediente y seleccione Opcion. En la ventana de diálogo Opciones de Word, seleccione Personaliza la cinta en el panel de navegación izquierdo. Abajo Elija comandos deSeleccione Pestañas principales. Si Developer ya se muestra en el panel derecho, marque la casilla para habilitarlo. Si no, seleccione Desarrollador en el panel izquierdo y seleccione el Añadir>> para agregarlo al panel derecho.

Para seleccionar Correcto para terminar. Ahora deberías ver Desarrollador aparecer en el menú de Windows.

Abra un nuevo documento de Word seleccionando Expediente en el menú, seleccione Nuevay elige Documento en blanco.

Para seleccionar Desarrollador en el menú y seleccione Diseño de moda.

usar el modo de diseño en word

Insertar un campo de texto

Para una entrada de campo de texto, elija el Control de contenido de texto sin formato.

Esto insertará un cuadro de entrada de texto en el formulario rellenable.

insertar campo de texto sin formato en word

Insertar una lista desplegable

Para agregar una entrada de lista desplegable, seleccione Control de contenido de lista desplegable.

insertar lista desplegable en word

Esto insertará una lista desplegable en el formulario rellenable. Sin embargo, para llenar el cuadro de lista, debe configurar la lista. Para ello, haga clic con el botón derecho en el control de la lista desplegable y seleccione Propiedades. En el área Propiedades de control de contenido, seleccione el Agregar botón para agregar nuevos elementos a la lista.

Editar una lista desplegable en Word

Cuando haya terminado, seleccione Correcto. Ahora verá que la lista desplegable aparece en su formulario rellenable.

No verá la lista desplegable mientras crea el formulario en modo de diseño. Pero puedes seleccionar Diseño de moda para deshabilitarlo y probar cómo se verá el menú desplegable.

usar lista desplegable en word

Insertar un selector de fecha

Otra herramienta útil para usar en un formulario rellenable en Word es el control de contenido del selector de fecha. Seleccione esta opción para agregar una opción de selector de fecha a su formulario.

No tiene que hacer nada para personalizar este control. Esto funcionará según sea necesario para permitir que el usuario elija una fecha para este campo.

Insertar casillas de verificación

El siguiente control útil en un formulario rellenable es el control de contenido de la casilla de verificación.

insertar casilla en word

Primero, inserte la cantidad de casillas de verificación que necesita en su formulario después de escribir la pregunta anterior.

usar casillas de verificación en word

Luego ingrese el texto para cada selección al lado de cada casilla de verificación.

usar casillas de verificación en word

Probar su formulario rellenable en Word

Puede agregar cualquier número de controles en su formulario rellenable según sus necesidades. Cuando haya terminado, seleccione diseño de moda en el menú Controles para desactivar el modo de diseño y ver el formulario completado que se puede completar.

Pruebe todos los controles en su formulario para asegurarse de que funcionan como se esperaba.

probar un formulario incrustado en word

Como puede ver, crear un formulario rellenable en Word no es tan difícil como parece. El enfoque que elija depende de la complejidad del formulario y de los tipos de respuestas que esté buscando.

Pruébelo y vea qué tipo de formulario puede crear en Word utilizando uno de los dos métodos anteriores.

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