Cómo crear, guardar, editar y usar plantillas de Gmail

Ahorre tiempo al redactar los mismos correos electrónicos con las plantillas de Gmail. Puede guardar, editar y reutilizar plantillas fácilmente.

Si se encuentra redactando el mismo mensaje de correo electrónico básico una y otra vez, ¿por qué no convertirlo en una plantilla? Gmail ofrece una función útil para crear plantillas que puede guardar. Luego, para usar uno, simplemente ábralo, haga los ajustes que necesite y envíelo de camino. ¡Puede ahorrarle mucho tiempo!

Cómo activar la función de plantilla en Gmail

Actualmente, los modelos están disponibles en el Sitio web de Gmail y la función debe estar habilitada. Entonces, vaya a su cuenta de Gmail, inicie sesión y siga estos pasos para activar las plantillas.

  1. Pinchalo equipo en la parte superior derecha, luego haga clic en Ver todas las configuraciones en la barra lateral de Configuración rápida.
  2. Selecciona el Avanzado pestaña en su configuración.
  3. En la sección Plantillas, haga clic en el botón para Activar sobre la derecha.
  4. Golpear Guardar cambios abajo y listo.

Haga clic en Activar por plantillas en la pestaña Avanzado

Cómo crear y guardar una plantilla de Gmail

Puede crear una plantilla desde cero o guardar un correo electrónico actual como plantilla. El proceso es el mismo para ambos.

  1. Haga clic en Mas opciones (tres puntos) en la parte inferior derecha de la ventana de redacción del correo electrónico.
  2. Mueve tu cursor sobre Plantillas y en los siguientes menús contextuales, elija Guardar borrador como plantilla y Guardar como plantilla nueva.
  3. Dale un nombre a tu modelo y haz clic en Para salvaguardar.

Guarde y asigne un nombre a su plantilla de Gmail

Nota sobre las firmas de Gmail

Al guardar una plantilla, tenga en cuenta su firma de Gmail. Si Gmail inserta automáticamente una firma y es parte de la plantilla, se incluirá cuando use la plantilla. Esto puede hacer que su firma aparezca dos veces.

Firma duplicada usando una plantilla

Si es así, considere eliminar su firma de la plantilla y guardar solo el texto del mensaje.

Cómo usar tu plantilla de Gmail

Cuando esté listo para usar una plantilla que ha guardado, es muy fácil.

  1. Abre el Redactar un correo electrónico ventana como lo haría normalmente para escribir un correo electrónico.
  2. Haga clic en Mas opciones abajo a la derecha.
  3. Mueve tu cursor sobre Plantillas y elija una plantilla guardada en la parte superior del menú contextual en Insertar plantilla.

Insertar una plantilla de Gmail

Cómo editar una plantilla guardada

Puede crear varios modelos para reutilizarlos para varias cosas. Pero tal vez desee ajustar una plantilla que creó y guardó.

  1. Abre el Redactar un correo electrónico ventana e inserte la plantilla siguiendo los pasos anteriores.
  2. Realice los cambios deseados en el texto del correo electrónico.
  3. Haga clic en Mas opciones, mueve el cursor sobre Plantillas, luego a Guardar borrador como plantilla.
  4. En el menú contextual final, seleccione la plantilla guardada en Reemplazar plantilla en la parte superior.
  5. Confirme que desea mantener estos cambios haciendo clic en Para salvaguardar.

Editar y sobrescribir una plantilla

Cómo eliminar una plantilla

Si crea y guarda una plantilla que deja de usar en algún momento, puede eliminarla fácilmente.

  1. Abre el Redactar un correo electrónico ventana.
  2. Haga clic en Mas opciones abajo a la derecha.
  3. Mueve tu cursor sobre Plantillas después Eliminar plantilla desde el menú contextual.
  4. Haga clic en el nombre de la plantilla que desea eliminar.
  5. Validar haciendo clic Borrar.

Eliminar una plantilla guardada

Ahorre tiempo con las plantillas de Gmail

Siempre que pueda usar una plantilla en lugar de hacer algo con un lienzo en blanco, ahorrará mucho tiempo. Además, todo se formula de forma perfecta y coherente en todo momento.

Para obtener más información, descubra cómo crear una plantilla en Presentaciones de Google y también cómo crear plantillas para programas de Microsoft Office.

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