Cómo crear un archivo PST para Outlook 2016

uso-correo-funcionalidad

Outlook 2016 le permite crear un archivo de datos de Outlook, también conocido como archivo PST, para almacenar correos electrónicos sin conexión. Este artículo explica el proceso, así como algunos consejos sobre los archivos PST.

A medida que las cuotas de los buzones siguen creciendo y creciendo, la necesidad de crear archivos de archivos PST ya no es tan grande como antes. Dicho esto, la creación de archivos PST puede ser extremadamente útil al archivar correos electrónicos o buzones de correo completos por razones forenses/legales. Por lo tanto, no sorprende que Microsoft haya continuado con la tradición de permitir a los usuarios crear archivos PST en su último cliente de correo electrónico: Outlook 2016.

El proceso es muy similar a las versiones anteriores de Outlook: siga las capturas de pantalla a continuación para comenzar.

Cómo crear un archivo de archivo de datos de Outlook (.PST) en Outlook 2016

Abra Outlook 2016 y haga clic en la pestaña Inicio > Elementos nuevos > Más elementos > Archivo de datos de Outlook.

Outlook 2016 - Crear archivo de datos de Outlook - PST

Asigne un nombre a su archivo de datos PST de Outlook y haga clic en Aceptar.

PUNTO: De manera predeterminada, Outlook 2016 almacena archivos PST en la carpeta C:UsersUSERDocumentsOutlook Files. Me gusta almacenar el archivo en mi Carpeta OneDrive para mantenerlo sincronizado con mis otros portátiles.

Outlook 2016: elija el nombre y la ubicación del archivo PST

Una vez que se crea el archivo PST, Outlook lo agrega automáticamente a su perfil en el lado izquierdo de la pestaña Inicio. Personalmente, me gusta agregar las carpetas Bandeja de entrada y Elementos enviados para comenzar a archivar correos electrónicos antiguos de mi buzón en línea en mi archivo PST. Para hacer esto (o crear cualquier carpeta, para el caso), haga clic derecho en la nueva carpeta PST y haga clic en Nueva carpeta.

Outlook 2016: crear una nueva carpeta en un archivo PST

Una vez que haya creado las carpetas que necesita, simplemente arrastre y suelte los correos electrónicos en su archivo PST, y se moverán a su nuevo archivo donde lo haya creado.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Subir