Cómo crear un calendario en Google Sheets

Si desea una alternativa a las aplicaciones y servicios de calendario pagados, puede crear uno gratis en Hojas de cálculo de Google. Así es cómo.

Una mirada casual a cualquier tienda de aplicaciones móviles y notará una gran cantidad de aplicaciones de calendario disponibles. Muchos de ellos cobran una tarifa solo por usarlos o por acceder a funciones bastante básicas. Pagar por un servicio tan básico puede parecer una molestia, especialmente porque los calendarios gratuitos están disponibles en línea.

Si desea crear su propio calendario, puede hacerlo utilizando Hojas de cálculo de Google. Crear su propio calendario le brinda mucho más control sobre cómo se ve y funciona su calendario. Puede usarlo en línea o imprimirlo para usarlo como calendario de escritorio con lápiz y papel.

Si desea crear un calendario en Hojas de cálculo de Google, esto es lo que debe hacer.

Use una plantilla de calendario de Hojas de cálculo de Google

La forma más sencilla de crear un calendario rápido y sencillo en Hojas de cálculo de Google es utilizar una de las plantillas listas para usar disponibles para los usuarios.

Para hacer esto, vaya a Sitio web de Google Drive- Deberá iniciar sesión si aún no lo ha hecho. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el Nueva a la izquierda para crear un nuevo documento.

Crear un nuevo documento en Google Drive

Para seleccionar Hojas de cálculo de Google y pasa el cursor por encima > símbolo.

Seleccione Hojas de cálculo de Google y coloque el cursor sobre el símbolo de flecha

En el menú contextual, seleccione De un modelo.

Seleccionar de plantilla

Elija uno de los diseños de calendario: se creará una nueva hoja que contendrá el diseño de calendario elegido.

Selección de una plantilla de calendario en Hojas de cálculo de Google

Crear un calendario desde cero

Cualquier documento que cree a partir de una plantilla se puede modificar para satisfacer sus necesidades, pero es posible que desee crear un calendario con un diseño diferente de las plantillas disponibles. Si es así, deberá crear su calendario desde cero.

Agregar días a un calendario personalizado de Hojas de cálculo de Google

Para comenzar, abra un documento en blanco de Hojas de cálculo de Google. Deberá insertar los días de la semana para comenzar: elija la celda de inicio de su calendario y escriba el día con el que desea comenzar.

Un día insertado en Google Sheets

Seleccione la celda que acaba de ingresar, luego presione y mantenga presionado el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda.

Arrastre hacia abajo un documento de Hojas de cálculo de Google

Arrastre el control deslizante horizontal o verticalmente para llenar celdas adicionales con días de la semana. En este ejemplo, nuestros días de la semana se distribuirán verticalmente.

Días de la semana en Hojas de cálculo de Google

Puede seguir arrastrando hasta donde quiera si desea crear un mes completo o incluso un año de fechas.

Agregar fechas a un calendario personalizado de Hojas de cálculo de Google

A continuación, debemos agregar la fecha. Al verificar que tiene la celda para el día de la semana correcto, escriba la fecha en el formato [month]/[date].

Insertar una fecha en Hojas de cálculo de Google

Si está utilizando un formato de fecha diferente, vaya a Archivo > Configuración de la hoja de cálculo y cambie la configuración regional a la suya. Esto cambiará varias opciones de formato predeterminadas para que coincidan con su configuración regional, incluidos los formatos de fecha y la moneda local.

A continuación, haga clic en la celda de fecha inicial para seleccionarla, luego presione Formato > Número > Otros formatos > Otros formatos de fecha y hora para cambiar la visualización de la fecha.

Seleccionar un tipo de número en Hojas de cálculo de Google

Seleccione la celda que acaba de editar, mantenga presionado el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda, luego arrastre hacia abajo para llenar su calendario con fechas.

Rellenar celdas con fechas en Hojas de cálculo de Google

Ahora tiene una estructura básica para su calendario, con días y fechas designados. Puede ampliarlo aún más agregando columnas que contengan otros datos importantes.

Si desea que su línea de tiempo sea un poco más limpia, también puede ocultar las líneas de cuadrícula en Hojas de cálculo de Google.

Un calendario completo en Hojas de cálculo de Google

Crear un Calendario de Hojas de cálculo de Google

Como hemos mostrado anteriormente, crear un calendario de Hojas de cálculo de Google es un proceso simple. Ofrece una buena alternativa al uso de aplicaciones pagas o servicios en línea, ya que puede usar Hojas de cálculo de Google en modo sin conexión.

Crear un calendario en Hojas de cálculo de Google también le permite utilizar las otras funciones de Hojas de cálculo de Google. Por ejemplo, puede configurar su hoja de cálculo para enviar un correo electrónico basado en un valor de celda. Si su calendario es compartido, puede configurar alertas para que le notifiquen cuando se completa una tarea actualizando las celdas de pendiente a completada.

También puede controlar exactamente qué otros usuarios pueden editar secciones de su calendario al aprender a bloquear celdas en Hojas de cálculo de Google, lo que le permite compartirlas con otros usuarios.

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