Cómo crear y personalizar una tabla de figuras en Word

Ayude a sus lectores a navegar a tablas y figuras en su documento. A continuación, se explica cómo insertar y personalizar una tabla de figuras en Word.

Al crear un documento con muchas páginas y secciones, puede utilizar una tabla de contenido para ayudar a su lector a navegar. Entonces, si su documento incluye tablas y figuras, una tabla de figuras tiene el mismo propósito. Esta tabla permite a su lector saltar directamente a uno de estos objetos.

Microsoft Word proporciona una opción de tabla de figuras incorporada que puede insertar y personalizar. Esto es especialmente útil cuando su documento contiene más de estos tipos de elementos que texto. Entonces, si está listo para ayudar a su audiencia a navegar hacia sus tablas y figuras, o incluso ecuaciones, de manera más rápida y sencilla, ¡comencemos!

Agregue títulos a sus tablas y figuras

Antes de que pueda insertar una tabla de figuras en Word, asegúrese de que todos sus elementos tengan títulos. Esto es lo que permite al tablero encontrarlos y mostrarlos.

Puede seleccionar, hacer clic derecho en la tabla o figura y elegir insertar título. Esto le permite etiquetar el artículo como una tabla o figura y asignarle un número o letra. Entonces puede usar la Tabla A, la Figura 1, etc.

Insertar un título en Word

Si está interesado en obtener detalles sobre cómo crear sus subtítulos, eche un vistazo a nuestro tutorial completo sobre el uso de subtítulos en Microsoft Word.

Insertar y personalizar tablas de figuras en Word

Cuando las tablas y figuras de su documento estén listas, coloque el cursor en el documento donde desea insertar la tabla de figuras.

Ir Las referencias pestaña y haga clic en Insertar la tabla de figuras en la sección Subtítulos de la cinta.

Referencias, Insertar tabla de figuras

Aparece la ventana Tabla de figuras. Aquí es donde personalizas el aspecto del tablero. Primero, confirme que el Tabla de Figuras la pestaña se selecciona en la parte superior.

Ventana de la tabla de figuras

La parte superior de la ventana se divide en dos secciones: Vista previa de impresión y Vista previa web. Cada uno de estos ofrece personalización o dos propios. Trabaja con el de tu vista de documento.

Vista previa antes de imprimir: Puede mostrar el número de página y / o alinearlo a la derecha en estos números de página marcando las casillas correspondientes. Si usa ambos, tiene la opción de seleccionar un líder de pestaña de esta lista desplegable. Esto le permite utilizar puntos, guiones o líneas entre la etiqueta y el número de página.

Tabla de figuras Vista previa de impresión

Vista previa web: Puede marcar la casilla para usar hipervínculos en lugar de números de página para esta vista. Y, obviamente, es una forma útil de navegar a la tabla o figura con un solo clic.

Vista previa web de la tabla de figuras

Luego, desplácese hacia abajo hasta la sección General de la ventana para obtener opciones de personalización adicionales.

Formatos: Hay diferentes tamaños disponibles, cada uno con un aspecto y un tacto ligeramente diferentes. Puede seleccionar uno que coincida con su documento o uno que sea simple o formal.

Tabla de formatos de figuras

Si prefiere crear su propio formato de tabla con fuentes específicas, puede cambiar la plantilla de la tabla de figuras. Primero, seleccione Del modelo en Formatos, luego haga clic en el Editar botón. Solo tenga en cuenta que cambiará la plantilla predeterminada para este objeto.

Editar plantilla

Etiqueta: Este es un elemento clave de la tabla de figuras. Asegúrese de seleccionar el tipo que coincida con sus artículos. Por ejemplo, puede seleccionar Ecuación, Figura o Tabla.

Incluir etiqueta y número: Esta es una casilla de verificación opcional y depende del texto que incluya con su título. Por ejemplo, si desea que aparezca el texto del título en lugar del título y el número, desactive esta casilla de verificación. Aquí hay un ejemplo para ilustrar la diferencia.

Tenemos dos figuras con subtítulos como "Figura 1 Margaritas" y "Figura 2 Rosas". Con la casilla marcada, se muestran exactamente como en la tabla de figuras porque incluimos la etiqueta y el número. Si la casilla no está marcada, solo verá el texto en la tabla, las margaritas y las rosas.

Opcionalmente, incluya etiquetas y números

Cuando haya terminado de seleccionar todas las opciones para su tabla de figuras, haga clic en Correcto para insertarlo en su documento.

Tabla de figuras en Word

Actualizar una tabla de figuras

Si inserta una tabla de figuras y luego agrega o elimina figuras o tablas o cambia los títulos, puede actualizar la tabla para reflejar sus cambios.

  1. Seleccione su tabla de figuras.
  2. Ir Las referencias pestaña y haga clic en Actualizar tabla en la sección Subtítulos de la cinta.
  3. Elija ya sea Actualizar solo los números de página Donde Actualizar toda la tabla.
  4. Haga clic en Correcto.

Actualizar una tabla de figuras en Word

Luego, debería ver la actualización de su tabla con los nuevos elementos que agregó y cualquier otro cambio que haya realizado en los subtítulos.

Ayude a sus lectores con una tabla numérica en Word

Al igual que una tabla de contenido, una tabla de figuras puede ser beneficiosa para los lectores de documentos. ¡Así que tenga en cuenta esta práctica herramienta para su próximo documento de Word!

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