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Cómo escanear documentos en Windows 10

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Una excelente manera de almacenar documentos confidenciales como W9, contratos, testamentos en vida, etc. es almacenarlos digitalmente. Esta guía le mostrará cómo escanear documentos en Windows 10 sin instalar herramientas de terceros.

Por lo general, puede escanear el documento con el software proporcionado por el fabricante. Las impresoras y escáneres generalmente vienen con un disco óptico que contiene los controladores y herramientas necesarios. Si su PC no incluye una unidad óptica, el fabricante ofrece controladores y herramientas en línea.

Por ejemplo, esta guía utiliza la impresora multifunción Expression Premium XP-7100 de Epson como ejemplo. Además de los controladores, el paquete de software incluye ocho herramientas independientes para imprimir etiquetas de CD, escanear, actualizaciones de software y más.

No todas las impresoras y escáneres ofrecen el mismo paquete de software, por lo que esta guía utiliza dos herramientas «nativas» basadas en Windows, Microsoft Scan y Windows Fax and Scan.

Por supuesto, siempre usamos el software del fabricante de forma predeterminada para brindar una experiencia personalizada para su escáner en particular. Sin embargo, si no desea instalar herramientas de terceros en su PC, las dos soluciones de Microsoft deberían funcionar.

Relación: Cómo configurar una impresora de red compartida en Windows 7, 8 o 10

¿Su escáner es compatible con Windows 10?

Antes de continuar, debemos señalar algunas cosas. Primero, el fabricante del escáner puede proporcionar un controlador para Windows 10, pero es posible que el dispositivo en sí no sea compatible específicamente con la plataforma.

Por ejemplo, utilizando la impresora multifunción PIXUS MG3520 de Canon y el escáner integrado, probamos las siguientes herramientas: El controlador «recomendado» se remonta a julio de 2015, pero Canon lanzó una nueva suite seis meses después. Todavía es un software de 3 años.

Dicho esto, la parte del escáner de esta impresora AIO no aparece en las herramientas nativas de Windows, pero en realidad funcionó correctamente usando una conexión inalámbrica a través del software Canon.

Si experimenta problemas similares, es posible que esté utilizando una impresora o un escáner más antiguo que no es completamente compatible con Windows 10. Es posible que también necesite una conexión basada en USB directamente a su dispositivo para usar con herramientas del fabricante que no sean de terceros. Para las impresoras AIO, es posible que deba ajustar la configuración de su red. Esto permite que su PC con Windows 10 reconozca los componentes del escáner además de toda la unidad de la impresora.

Escaneo de Microsoft

Esta herramienta es una actualización visual de las herramientas de escaneo y fax más antiguas de Microsoft. Proporciona casi la misma funcionalidad, dependiendo de la impresora, pero elimina los componentes de fax y correo electrónico.

Dirigirse a Lista de aplicaciones de escaneo de Windows en Microsoft Store (Gratis) Luego haga clic en el botón azul «Obtener». Una vez instalado en su PC, las notificaciones emergentes de Windows 10[起動]Haga clic en el botón.

Iniciar la notificación de la aplicación de escaneo de Windows

También puede simplemente acceder a la nueva aplicación etiquetada «Escanear» desde el menú Inicio.

Escanee la aplicación en el menú de inicio

Cuando abra la aplicación, el escáner aparecerá a la izquierda. Como se mencionó anteriormente, esta guía utiliza la impresora multifunción Expression Premium XP-7100 de Epson como ejemplo. También verá una opción de Tipo de archivo y un enlace Más. Haga clic en este enlace para ver el menú completo de la aplicación de escaneo.

Mostrar escaneo y otras opciones

Para comenzar, puede ver la categoría Fuente. La impresora de este ejemplo tiene un escáner de superficie plana y un alimentador automático de documentos, por lo que puede usar ambas opciones para escanear documentos. En este caso, la configuración predeterminada se establece en «Configuración automática».

Escanear los ajustes de configuración automática

Esta configuración de configuración automática limita lo que puede hacer y lo bloquea en las opciones Tipo de archivo y Destino del archivo. Si selecciona la opción Cama plana como fuente, o si es la única fuente disponible, verá dos opciones adicionales en la lista: Modo de color y Resolución (DPI).

El modo de color le permite escanear su documento a todo color, escala de grises o completamente en blanco y negro. Por otro lado, la configuración de «Resolución (DPI)» le permite cambiar de 100 a 300 DPI.

Escanee la configuración de la cama plana de la aplicación

Si selecciona Alimentador como fuente de escaneo, se le presentarán dos opciones adicionales. Puede seleccionar el tamaño del papel (A4, legal o carta) y activar o desactivar la opción para escanear ambas caras del documento, como se muestra a continuación.

Configuración del alimentador de aplicaciones de escaneo

Para las tres fuentes, la configuración de Tipo de archivo tiene cuatro opciones: JPEG, PNG, TIFF y Mapa de bits. Proporcionamos artículos separados que explican los beneficios de cada formato. Sin embargo, en resumen, mientras que los formatos JPEG y TIFF generalmente brindan resultados de alta calidad, los archivos TIFF también admiten fondos transparentes. Los archivos PNG son excelentes para publicar en línea y los archivos BMP son imágenes sin procesar sin comprimir.

Finalmente, verá la opción Guardar archivo en. De forma predeterminada, está configurado en «Escanear» y el documento escaneado se colocará en la carpeta «Escanear» dentro de la carpeta «Fotos». La ruta apropiada es:

C:UsersyouraccountPicturesScans

Haga clic en el enlace Escanear para mostrar el Explorador de archivos. Aquí puede crear una nueva carpeta o seleccionar su ubicación actual y hacer clic en el botón Seleccionar carpeta.

Seleccione la carpeta del Explorador de archivos

Cuando esté listo para escanear, inserte el documento en el alimentador o levante la tapa del escáner. En este último caso, coloque el documento boca abajo sobre el cristal y cierre la tapa.

Si configura la opción Cama plana como origen, puede hacer clic en Vista previa para probar el escaneo, realizar los ajustes que necesite y luego salir con el botón Escanear. Si está utilizando la fuente del alimentador, no verá la opción Vista previa.

Vista previa de Windows 10 o escaneo de documentos

Relación: Cómo administrar impresoras en Windows 10

Fax y escaneo de Windows

Este programa apareció por primera vez en Windows Vista. A diferencia de la nueva aplicación de escaneo de Microsoft, esta versión proporciona configuraciones adicionales, como herramientas integradas para enviar escaneos por correo electrónico, para que pueda buscar archivos desde su aplicación de correo electrónico, navegador o cliente de correo electrónico de terceros.

Los programas de fax y escaneo se encuentran en la carpeta Accesorios de Windows en el menú Inicio.

Fax y escaneo de Windows

Una vez abierta, haga clic en la opción New Scan en la barra de herramientas.

Escaneo y fax de Windows Nuevo escaneo

En la ventana emergente New Scan, asegúrese de que el programa esté configurado en el escáner predeterminado. Si no es así, haga clic en el botón «Cambiar».

Luego, seleccione un perfil de escaneo: Foto, Documento o Configuración utilizada por última vez.Como opción, en la lista[プロファイルの追加]Haga clic en Seleccionar para crear un perfil personalizado para uso repetido.

Nuevo perfil de escaneo de escaneo y fax de Windows

Seleccione la fuente del escáner. Esta opción puede aparecer simplemente como «superficie plana». Sin embargo, si está utilizando una impresora AIO que incluye un alimentador, es posible que vea dos opciones adicionales: Alimentador (escanear un lado) y Alimentador (escanear ambos lados).

Fax de Windows y escaneo de nuevas fuentes de escaneo

Si su impresora o escáner admite alimentadores y selecciona esa opción, verá la configuración de tamaño de papel de destino. Haga clic en Configuración para ver una larga lista de tamaños.

Tamaño de papel de escaneado y fax de Windows

Luego, seleccione el formato de color (color, escala de grises o blanco y negro), luego el tipo de archivo (BMP, JPG, PNG o TIF) y la resolución.

Para la resolución, la configuración predeterminada es 300, pero puede aumentar o disminuir manualmente la cantidad de puntos que la impresora empaqueta por pulgada. Generalmente, cuanto mayor sea el número, mayor será la resolución. Sin embargo, si está escaneando documentos de baja calidad, aumentar la resolución no tendrá ningún efecto.

Finalmente, ajuste el brillo y el contraste en consecuencia.

Formatos de color de escaneado y fax de Windows

Cuando haya terminado, haga clic en el botón Vista previa para ver los resultados. Si el escaneo previo se ve bien, haga clic en el botón «Escanear». Si no es así, ajuste la configuración y[プレビュー]Vuelva a hacer clic en el botón para realizar otra prueba. Si está satisfecho con la configuración, haga clic en el botón «Escanear».

Vista previa de escaneo y fax de Windows Botón de escaneo