Cómo insertar datos de Excel en PowerPoint

Hay varias formas de insertar datos de Microsoft Excel en una presentación de PowerPoint. Esto es lo que debe hacer.

Todo el software de Microsoft Office le permite combinar contenido de otras aplicaciones de Office. Si, por ejemplo, tiene una presentación de PowerPoint rica en datos, es posible que desee respaldarla con datos adicionales de Microsoft Excel.

Es totalmente posible, y hay varias maneras de hacerlo. Por ejemplo, puede insertar una hoja de cálculo de Excel completa, de la misma manera que podría insertar archivos PDF en PowerPoint. También puede pegar partes de una hoja de cálculo en una diapositiva de PowerPoint usando su portapapeles.

A continuación se explica cómo insertar datos de Excel en PowerPoint utilizando cualquiera de los dos métodos. Estas instrucciones deberían funcionar para todas las versiones recientes de Microsoft Office, incluidas Office 365 y Online.

Insertar una hoja de cálculo de Excel en PowerPoint

Al usar el Insertar objeto herramienta, puede insertar datos de su hoja de cálculo de Excel como un objeto. Por ejemplo, esto agregará el contenido de la hoja de trabajo vista más recientemente en PowerPoint para que usted pueda verlo.

Deberá asegurarse de que la hoja de cálculo que desea usar esté visible y activa la próxima vez que guarde su hoja de cálculo de Excel.

Para comenzar, abra su presentación de PowerPoint y presione el botón Insertar pestaña en la barra de la cinta.

La pestaña Insertar en PowerPoint

Para insertar sus datos de Excel, haga clic en el Objeto botón. Esto puede aparecer como un icono grande o pequeño, según la resolución de pantalla actual y el tamaño de la ventana de PowerPoint.

El botón Insertar objeto en PowerPoint

Esto cargará el Insertar objeto caja de opciones Para agregar sus datos de Excel, presione el botón Crear desde archivo botón de radio, luego presione Recorrer para buscar y seleccionar su hoja de cálculo de Excel.

Insertar un objeto en PowerPoint

Si eliges el Enlace opción, sus datos se actualizarán continuamente. Cualquier cambio que realice en Excel se reflejará en PowerPoint la próxima vez que guarde su archivo de Excel.

Para agregar sus datos a PowerPoint, presione el botón Correcto botón.

Insertar una hoja de cálculo de Excel en PowerPoint con la opción de enlace habilitada

Los datos se insertarán como un objeto en su diapositiva de PowerPoint, que luego puede cambiar de tamaño y manipular.

Datos de Excel como un objeto en PowerPoint

Al hacer doble clic en el objeto, se cargará el archivo en Excel, lo que le permitirá realizar más cambios, si es necesario.

Copie datos de Excel a PowerPoint

Las potentes herramientas de copiar y pegar que ofrece Microsoft en su paquete de Office le permiten copiar y pegar datos de Excel directamente en PowerPoint. Estos datos se pueden formatear de diferentes maneras. Por ejemplo, puede formatearlo en una tabla, pegarlo como una imagen o eliminar todo el formato y colocar los datos en un cuadro de texto.

Para hacer esto, abra su hoja de cálculo de Excel y seleccione los datos. Luego, para copiar los datos, presione CTRL+C o presione Inicio > Copiar.

Copie los datos seleccionados a Microsoft Excel

Regrese a su presentación de PowerPoint y seleccione la diapositiva donde desea pegar los datos.

Dónde desea colocar los datos pegados en su diapositiva, botón derecho del ratón y elige uno de Pastelería opciones

Opciones de pegado en PowerPoint

Alternativamente, presione el botón casa en la barra de la cinta, luego presione la pestaña Pastelería para mostrar las opciones disponibles en su lugar.

Si hace clic en el Usar estilos de destino (1) opción, esto pegará los datos como una tabla, combinándolos con su estilo de tema de PowerPoint. Elegir Conservar el formato de origen (2) también lo pegará como una tabla, pero conservará el formato de su hoja de cálculo de Excel.

Opciones de pegado en PowerPoint

También puedes elegir el Integrar (3) opción, que lo pegará como un objeto y le permitirá editar los datos en Excel más tarde. También puede presionar Imagen (4) para pegar los datos como una imagen, lo que no le permitirá editarlos.

Opciones de pegado adicionales en PowerPoint

Finalmente, si prefiere eliminar todo el formato, elija Mantener solo texto. Esto pegará los datos en un nuevo cuadro de texto.

Pegar como texto solo en PowerPoint

Dependiendo de la opción que elija, sus datos de Excel se pegarán en PowerPoint en este punto. Luego puede modificarlo utilizando las opciones disponibles, según el método de pegado que elija.

Uso de PowerPoint con otras aplicaciones de Office

Al insertar datos de Excel en PowerPoint, utiliza la gama completa de la suite de Microsoft Office a su favor. Puede ir aún más lejos convirtiendo una presentación de PowerPoint en un documento de Word, por ejemplo.

Incluso puede considerar reducir el tamaño de su archivo de PowerPoint si se vuelve demasiado grande para compartir. Háganos saber sus consejos para crear mejores presentaciones de PowerPoint en los comentarios a continuación.

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