Cómo instalar y usar el solucionador en Excel

El complemento Excel Solver le permite encontrar las cifras mínimas y máximas para un cálculo potencial. Aquí se explica cómo instalarlo y usarlo.

No hay muchos problemas matemáticos que no puedan resolverse con Microsoft Excel. Se puede utilizar, por ejemplo, para ayudar a resolver cálculos de análisis hipotéticos difíciles utilizando herramientas como Goal Seek, pero hay mejores herramientas disponibles.

Si desea encontrar los números más bajos y más altos posibles para responder un problema matemático, deberá instalar y usar el complemento Solver. A continuación se explica cómo instalar y usar Solver en Microsoft Excel.

¿Qué es Solver para Excel?

Solver es un complemento de terceros, pero Microsoft lo incluye con Excel (aunque está deshabilitado de forma predeterminada). Ofrece análisis hipotéticos para ayudarlo a determinar las variables que necesita para resolver un problema matemático.

Por ejemplo, ¿cuál es la cantidad mínima de ventas que debe realizar para cubrir el costo de los costosos equipos comerciales?

Este problema tiene tres partes: un valor objetivo, variables que puede modificar para alcanzar ese valor y restricciones con las que Solver tiene que trabajar. El complemento Solver utiliza estos tres elementos para calcular las ventas que le gustaría cubrir con el costo de este equipo.

Esto hace que Solver sea una herramienta más avanzada que el buscador de objetivos de Excel.

Cómo activar el solucionador en Excel

Como mencionamos, Solver se incluye con Excel como un complemento de terceros, pero primero deberá activarlo para usarlo.

Para hacer esto, abra Excel y presione Archivo> Opciones para abrir el menú Opciones de Excel.

Abrir el menú de Opciones en Excel

En el Opciones de Excel ventana, presione el Complementos para ver la configuración de los complementos de Excel.

La pestaña Complementos de Excel

En el Complementos pestaña, verá una lista de los complementos de Excel disponibles.

Para seleccionar Complementos de Excel desde Hacer de manera menú desplegable en la parte inferior de la ventana, luego presione el Vamos botón.

Administrar complementos de Excel

En el Complementos ventana, marque la casilla junto a Complemento solucionador opción, luego presione Correcto confirmar.

Activando el complemento Excel Solver

Una vez que haces clic Correcto, se activará el complemento Solver, listo para usar.

Usando el solucionador en Microsoft Excel

El complemento Solver estará disponible tan pronto como se active. Para comenzar, necesitará una hoja de cálculo de Excel con los datos correctos para usar Solver. Para mostrarle cómo usar Solver, usaremos un problema matemático de ejemplo.

Siguiendo nuestra sugerencia anterior, existe una hoja de cálculo para mostrar el costo de equipos costosos. Para pagar este equipo, una empresa debe vender una serie de productos para pagar el equipo.

Para esta consulta, varias variables podrían cambiar para alcanzar el objetivo. Puede utilizar Solver para determinar el costo del producto para pagar el equipo, en función de un número definido de productos.

Alternativamente, si ha fijado el precio, puede calcular cuántas ventas necesitaría para cubrir los gastos. Este es el problema que intentaremos solucionar utilizando Solver.

Inicie el solucionador en Excel

Para usar Solver para resolver este tipo de consulta, presione el botón Datos pestaña en la barra de cinta de Excel.

La pestaña Datos en la barra de cinta de Excel

En el Analizar sección, presione el Solucionador opción.

El botón Solver en Excel

Esto cargará el Parámetros del solucionador ventana. Desde allí, puede configurar su consulta de Solver.

Elección de los parámetros del solucionador

Primero, debe seleccionar el Establecer un objetivo célula. Para este escenario, queremos que los ingresos en la celda B6 coincidan con el costo de equipar la celda B1 para cubrir los gastos. A partir de ahí, podemos determinar cuántas ventas necesitamos realizar.

La celda Definir objetivo en Solver para Excel

el EN la figura le permite encontrar el mínimo (Min) o máximo (Max) valor posible para lograr un objetivo, o puede establecer un número manual en el Valor caja.

La mejor opción para nuestra solicitud de prueba sería la Min opción. Esto se debe a que queremos encontrar el número mínimo de ventas para alcanzar nuestro objetivo de rentabilidad. Si desea hacerlo mejor que eso (por ejemplo, obtener ganancias), puede establecer un objetivo de ingresos personalizado en el Valor caja en su lugar.

El precio sigue siendo el mismo, por lo que el número de ventas en la celda B5 es el celda variable. Es el valor que debe aumentar.

Deberá seleccionarlo en el Modificando celdas variables cuadro de opciones.

Definición de variables de Excel Solver

A continuación, deberá definir las restricciones. Estas son las pruebas que utilizará Solver para elegir su valor final. Si tiene criterios complejos, puede definir varias restricciones en las que funcionará Solver.

Para esta consulta, buscamos ingresos mayores o iguales al costo inicial del equipo. Para agregar una restricción, presione la tecla Para agregar botón.

Agregar una restricción de Excel Solver

Utilizar el Agregar una restricción ventana para identificar sus criterios. Para este ejemplo, la celda B6 (el ingreso objetivo) debe ser mayor o igual que el costo del equipo en la celda B1.

Una vez que haya seleccionado sus criterios de restricción, presione la tecla. Correcto Donde Para agregar botones.

Agregar una restricción a una consulta de Excel Solver

Antes de que pueda ejecutar su consulta de Solver, debe confirmar el método de resolución que utilizará Solver.

De forma predeterminada, está configurado en GRG no lineal opción, pero hay otros métodos de resolución disponibles. Una vez que esté listo para ejecutar la consulta de Solver, presione el botón Resolver botón.

Opciones finales de Excel Solver

Ejecutar una consulta de solucionador

Una vez que presiona Resolver, Excel intentará ejecutar su consulta de Solver. Aparecerá una ventana de resultados para mostrarle si la consulta fue exitosa o no.

Para nuestro ejemplo, Solver encontró que el número mínimo de ventas requerido para igualar el costo del equipo (y por lo tanto alcanzar el punto de equilibrio) fue de 4.800.

Puede seleccionar el Mantener la solución solucionadora opción si está satisfecho con los cambios realizados por Solver, o Restaurar valores originales Si no eres.

Para volver a la ventana de Parámetros de Solver y hacer cambios a su consulta, presione el botón Volver al cuadro de diálogo Parámetros de Solver casilla de verificación.

Ventana de resultados de Excel Solver

Haga clic en Correcto para cerrar la ventana de resultados para finalizar.

Trabajar con datos de Excel

El complemento Excel Solver toma una idea compleja y la convierte en una posibilidad para millones de usuarios de Excel. Sin embargo, es una característica de nicho y es posible que desee usar Excel para cálculos mucho más simples.

Puede usar Excel para calcular los cambios porcentuales o, si está trabajando con muchos datos, puede cruzar celdas en varias hojas de cálculo de Excel. Incluso puede insertar datos de Excel en PowerPoint si está buscando otras formas de usar sus datos.

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