Cómo poner texto en mayúsculas, minúsculas o mayúsculas en Excel: funciones UPPER, DOWN, OWN

Word tiene el práctico comando Cambiar mayúsculas y minúsculas, pero Excel 2016 no tiene equivalente. Afortunadamente, puede lograr lo mismo usando las funciones SUPERIOR, INFERIOR y CORRECTA.

Si trabaja con muchos datos textuales en sus hojas de cálculo de Excel, formatearlas puede convertirse rápidamente en una tarea tediosa. A diferencia de Microsoft Word, Excel no incluye una herramienta Cambiar mayúsculas y minúsculas para cambiar texto con mayúsculas, minúsculas u otros tipos de mayúsculas. Entonces, ¿cuál es la solución a un problema como este? Puede copiar la columna en Microsoft Word, usar las herramientas Cambiar mayúsculas y minúsculas y luego copiarla y pegarla nuevamente en Excel.

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Sin embargo, es un poco engorroso y propenso a errores de copiar y pegar para grandes conjuntos de datos. Una opción más centrada en Excel es usar el SUPERIOR, MÁS BAJOy CORRECTO las funciones. Para hacer esto, puede crear una columna temporal para formatear su texto, luego reemplace sus valores anteriores con su texto en mayúsculas correctamente. Una vez que entiendes, la técnica es bastante simple y fácil. Echaremos un vistazo.

Cómo usar el cambio de mayúsculas y minúsculas en Excel

Como se mencionó anteriormente, no existe la opción Cambiar mayúsculas y minúsculas en Excel 2016 o versiones posteriores, como sí existe en Word 2016 y versiones posteriores. Pero básicamente puedes lanzar el tuyo siguiendo los pasos a continuación.

En este ejemplo, la columna del nombre del empleado a continuación contiene nombres en MAYÚSCULAS, pero preferiría que usaran CORRECTO capitalización.

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Primero, deberá modificar temporalmente su hoja de cálculo insertando una nueva columna a la derecha de la columna que contiene el texto que desea modificar. Después de insertar la columna, active la primera celda vacía junto a la columna que contiene el texto. Continúe ingresando la fórmula para cambiar el caso; en concreto, para bien, eso sería =PROPIO(A3). Si desea utilizar otro tipo de mayúsculas, =GENIAL escribirá en mayúsculas todas las letras, mientras que = INFERIOR convertiría a todas las letras minúsculas. Después de ingresar la fórmula, presione Entrar.

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El texto de la primera celda se copia a la columna que creamos anteriormente usando el caso apropiado.

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Sería mejor si usara la función de autocompletar para repetir el proceso para los otros nombres.

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Ahora que los nombres están usando el caso correcto, ¿qué harás con los duplicados? Fácil: seleccione los nombres en la columna que acaba de completar automáticamente, luego haga clic en Copiar o presione CTRL+C. Haga clic derecho en la columna de inicio; en mi caso es A3. Haga clic en el menú Pegado especial para Valores.

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Proceda a eliminar la columna temporal utilizada para facilitar el formateo. Voila, sus nombres ahora usan el caso correcto.

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Con este sencillo truco, acaba de ahorrarse minutos, si no horas, de trabajo de reingreso de datos de baja categoría. ¿Está interesado en más consejos de Excel? Si es nuevo en Microsoft Excel, asegúrese de consultar nuestro tutorial sobre cómo comenzar con esta popular aplicación de hoja de cálculo.

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