Cómo proteger con contraseña documentos PDF

Puede proteger la información confidencial y privada en un PDF protegiendo con contraseña el archivo. Cuando protege con contraseña un PDF, cifra el contenido del archivo para que ningún programa pueda leerlo sin ingresar primero la contraseña. Así es cómo.

Los archivos PDF (formato de documento portátil) están destinados a compartirse rápida y fácilmente por correo electrónico y la web. Pero la desventaja de esta conveniencia es que pueden proliferar fácilmente más allá de su público objetivo. Para mitigar este riesgo, puede agregar protección con contraseña a sus archivos PDF. Cuando encripta archivos PDF, se requieren contraseñas para ver su contenido. Esto es similar a nuestro tutorial anterior sobre la protección de archivos de Microsoft Office, pero se aplica a los archivos PDF. El formato del documento se puede ver de forma nativa en Windows y macOS, pero deberá tomar medidas adicionales para proteger los archivos PDF con contraseña según el software que tenga.

Proteger con contraseña los archivos PDF en Windows y macOS

Método 1: use Microsoft Office para crear archivos PDF protegidos con contraseña

Cuando cifra y protege con contraseña un documento que ha creado con un programa de Microsoft Office (por ejemplo, Excel, Word, PowerPoint), también puede guardarlo como un PDF protegido con contraseña.

  1. Abra su archivo de Microsoft Office en la aplicación correspondiente.
  2. Haga clic en Archivo > Guardar como…
  3. Después Guardar como tipo cuadro de lista y, a continuación, seleccione PDF.
  4. Pinchalo Opcion botón, luego marque la opción Cifrar el documento con una contraseña.

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  5. Por favor ingrese su contraseña y confírmela. Luego, elija una contraseña que normalmente no use si planea compartir el documento con otros.

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¡Eso es! Cuando abra el documento en su visor de PDF, se le pedirá una contraseña.

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Si no tiene instalado Microsoft Office, puede usar este método con Microsoft 365 (anteriormente Office 365).

Método 2: Proteger PDF con contraseña usando Adobe Acrobat

Si el documento que desea proteger con contraseña ya es un PDF, puede usar Adobe Acrobat para agregar una contraseña. Si no ha adquirido una licencia de Adobe Acrobat, puede descargar una Prueba de 30 días de Adobe Acrobat.

  1. Inicie Adobe Acrobat y abra el PDF que desea proteger con contraseña.
  2. Haga clic en Archivo > Propiedades, luego seleccione el Seguridad lengua.
  3. Haga clic en el método de seguridad cuadro de lista y, a continuación, elija Seguridad de contraseña.

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  4. Elija el nivel de compatibilidad que desee. Dependiendo de la versión, puede activar el soporte desde Adobe Acrobat 3.0. Si el usuario al que envía su PDF no tiene una versión compatible de Adobe, no podrá descifrarlo ni abrirlo.
  5. Comprobar el Requerir una contraseña para abrir el documento, luego ingrese su contraseña. Adobe Acrobat le dará una indicación de la seguridad de su contraseña. También puede restringir la edición con una contraseña si lo desea.
  6. Haga clic en Correcto para confirmar los cambios.

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Método 3: Proteger PDF con contraseña en Mac usando Vista previa

Si tiene una Mac, puede proteger documentos con contraseña de forma nativa en macOS.

  1. Abra su archivo PDF en la aplicación Vista previa haciendo doble clic en él.
  2. Haga clic en Expediente > para salvaguardar.
  3. Comprobar el cifrar cuadro de diálogo, luego ingrese su contraseña y verifíquela.
  4. Haga clic en para salvaguardar.

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Ahí lo tiene: tres formas de proteger con contraseña un archivo PDF. En primer lugar, los archivos PDF protegidos con contraseña están encriptados, lo que significa que no hay forma de "pasar por alto" el PDF para ver el contenido. En segundo lugar, el PDF debe descifrarse para poder verlo. Este es un estándar integrado en el formato PDF y funciona igual independientemente del programa que haya creado el PDF y del programa que se utilice para verlo.

Un último recordatorio: asegúrese de elegir una contraseña segura que no se pueda adivinar ni descifrar. Consulte nuestro artículo sobre cómo crear una contraseña segura para aprender cómo hacerlo.

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