Outlook 2016: cómo crear y usar una firma

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Agregar una firma en la versión de escritorio de Outlook no ha cambiado mucho en versiones recientes. Pero, si es nuevo en Outlook 2016, así es como se hace.

Puede personalizar sus correos electrónicos con una firma que proporcione información de contacto esencial que los destinatarios pueden usar para interactuar con usted. Piense en ello como una forma de adjuntar una tarjeta de presentación a cada nuevo mensaje o respuesta que envíe. También puede tener múltiples firmas para diferentes cuentas. Usando Outlook en Office 2016 o el paquete Microsoft 365, le mostraremos cómo configurar uno.

Tipos de información a incluir en su firma

  • Gestión de redes sociales, es decir, Twitter, Facebook, Instagram
  • Enlace a su sitio web o blog
  • Número de teléfono o dirección de correo electrónico alternativos

Crear firma en Outlook 2016

Primero, inicie Outlook 2016 y luego seleccione Archivo > Opciones.

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Luego seleccione el Correo luego pestaña Firmas.

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Seleccione Nuevo e ingrese un nombre para la firma que está creando.

Nueva firma de Outlook 2016

Ingrese la información que desea incluir en su firma de correo electrónico. Hay muchas opciones de formato, es decir, agregar enlaces, cambiar fuentes, agregar una imagen.

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Cada vez que redacte un nuevo correo electrónico o responda, se agregará automáticamente su firma.

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También puede elegir su firma sobre la marcha en función de a quién está enviando un correo electrónico. Simplemente seleccione la pestaña Mensaje, luego haga clic en Firma en el Incluir al grupo.

El proceso no ha cambiado mucho en las diversas iteraciones de Outlook en los últimos años. Pero, si es nuevo en Outlook 2016, ahora sabrá cómo crear una firma de calidad, lo cual es especialmente importante en los negocios.

Si está utilizando una versión anterior de Outlook, consulte uno de nuestros tutoriales a continuación para agregar una firma a su versión.

O si está usando la versión web, aquí le mostramos cómo crear una firma en Outlook.com (y sí, hay demasiadas versiones de Outlook).

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